Mapa actual
Archivos, comunicaciones, responsables y duplicaciones.
Proceso urgente
Reemplazar Excel, correos y WhatsApp por un sistema trazable
Centraliza datos, estados, responsables y documentos cuando el proceso ya no puede depender de archivos y mensajes dispersos.
El problema
La última versión está en demasiados lugares.
Los equipos pierden tiempo buscando información, confirmando cambios y reconstruyendo decisiones. El riesgo aumenta cuando nadie puede ver el estado completo.
Resultado buscado
Una fuente central de verdad con permisos, historial, estados y tareas claras.
GGLABS SYSTEM
Una operación digital que se puede medir.
Diseñamos el flujo, la interfaz y los controles alrededor de tu negocio.
sistema operativo · datos conectados- Interfaz pensada para decisiones rápidas.
- Datos, permisos y estados visibles.
- Listo para conectar con tu operación.
GGLABS System / Operación● En línea
Procesos activos24esta semana
Automatizados86%sin pasos manuales
Calidad98%controles OK
Última actualizaciónhace 2 minEstado del sistemaoperativo
Alcance
Qué puede incluir el proyecto.
El alcance definitivo depende de usuarios, reglas, datos e integraciones. Estos componentes permiten dimensionar la solución.
Flujo central
Datos, estados, permisos, alertas y documentos.
Migración gradual
Carga inicial, convivencia temporal y adopción.
Metodología
Una primera versión que puedas probar.
Definimos el núcleo, reducimos incertidumbre y validamos con un flujo real antes de ampliar.
Diagnóstico
Mapa de usuarios, decisiones, datos, excepciones e indicadores.
Diseño del sistema
Arquitectura, experiencia, permisos, integraciones y plan de pruebas.
Construcción y validación
Entregas por módulos, revisión con usuarios y correcciones verificables.
Encaje
¿Para quién es?
Conviene si…
- Existen múltiples versiones del mismo dato.
- El estado depende de preguntar a otra persona.
- Se necesitan permisos e historial.
No conviene todavía si…
- La planilla es simple y solo la usa una persona.
- No hay acuerdo sobre el proceso.
- Los datos de origen no pueden limpiarse.
Preguntas frecuentes
Antes de decidir.
¿Debemos dejar Excel de inmediato?
No. Puede existir una transición controlada y exportaciones de respaldo.
¿Pueden importar los datos actuales?
Sí, después de revisar estructura, calidad y volumen.
¿Funciona en teléfono?
Se diseña mobile-first cuando el equipo necesita operar fuera del escritorio.